Politique de confidentialité du Club de lecture d’été TD

Le Club de lecture d’été TD est dirigé par la Bibliothèque publique de Toronto en partenariat avec Bibliothèque et Archives Canada. Il est offert en collaboration avec plus de 2 200 bibliothèques publiques participantes dans tout le pays.

La Bibliothèque publique de Toronto supervise le site Web du Club et assure la prestation de services aux enfants, partout au Canada, au nom des bibliothèques participantes. Elle s’engage à :

assurer la confidentialité des renseignements personnels des enfants et des parents
assurer la sécurité de la plateforme informatique du Club de lecture d’été TD
aider les bibliothèques participantes à se conformer aux lois et aux exigences locales en matière de protection des renseignements personnels

Le programme et le site Web du Club de lecture d’été TD recueillent et utilisent uniquement le minimum d’information requis pour assurer le bon déroulement du Club et le rendre intéressant pour les enfants.

La Bibliothèque publique de Toronto gère le Club en partenariat avec Bibliothèque et Archives Canada. À cette fin, les deux organismes échangent certains renseignements.

La Bibliothèque publique de Toronto travaille avec les bibliothèques participantes pour s’assurer qu’elles disposent de tous les renseignements dont elles ont besoin pour interagir avec les enfants et les parents, et pour évaluer le succès de leur programmation.

La présente Politique de confidentialité décrit les responsabilités des différentes parties impliquées dans le Club de lecture d’été TD.

Responsabilités

Les enfants vont :

se choisir un nom d’utilisateur, qui ne comprend ni leur nom véritable, ni d’autres identifiants
sélectionner (choisir) leur bibliothèque
suivre leurs progrès en lecture et leurs activités sur leur compte

Les enfants pourront :

être contactés par les modérateurs au moyen de notifications du système si leurs publications sont inappropriées
choisir de relier leur compte à celui de leurs parents afin que ces derniers puissent suivre leurs progrès en lecture et leurs activités

Les parents vont :

fournir leur adresse électronique au moment de se créer un compte
suivre les progrès en lecture et les activités de leurs enfants
rappeler aux enfants de protéger leurs renseignements personnels (notamment en n’utilisant jamais leur vrai nom en ligne)

Les parents pourront :

choisir de relier leur compte à ceux de leurs enfants pour les aider à suivre leurs progrès en lecture

Bibliothèque publique de Toronto

Pour soutenir les enfants et les parents, la Bibliothèque publique de Toronto va :

être responsable, de concert avec Bibliothèque et Archives Canada, des renseignements recueillis auprès des enfants et des parents, ou des renseignements recueillis à leur sujet, à des fins d’administration du Club
permettre aux enfants et aux parents d’accéder au site Web du Club, au nom de leur bibliothèque locale participante
recueillir et stocker (héberger) des renseignements sur les enfants et les parents au nom de la bibliothèque participante qu’ils ont choisie comme bibliothèque dans le cadre du Club
au nom des bibliothèques participantes, mettre un avis sur le site Web du Club lorsque des données sont collectées, et maintenir cet avis
au nom des bibliothèques participantes, répondre aux questions sur la manière dont les renseignements sont traités dans le cadre du Club
au nom des bibliothèques participantes, répondre aux demandes d’accès et de correction des renseignements personnels des enfants et des parents
répondre aux questions et aux demandes des enfants et des parents ou les envoyer à Bibliothèque et Archives Canada ou à leur bibliothèque participante, le cas échéant

Pour soutenir les bibliothèques participantes, la Bibliothèque publique de Toronto va :

produire des rapports et des données pour chaque bibliothèque participante, contenant des renseignements nominatifs ou anonymes (selon les instructions de la bibliothèque participante, et pour ses seuls besoins) sur les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club
recueillir des renseignements anonymes auprès des enfants et des parents, et dépersonnaliser les renseignements nominatifs concernant les enfants et les parents, afin de les communiquer au Groupe Banque TD, à d’autres intervenants et au public sous la forme d’un rapport annuel
suivre le cadre de cybersécurité du National Institute of Standards and Technology (NIST) pour sécuriser la plateforme informatique du Club et appliquer d’autres normes de sécurité de l’industrie, comme :

le stockage des données sur des serveurs canadiens hébergés dans son réseau de stockage infonuagique, qui peut être soumis à des lois internationales, y compris celles des États-Unis
la collecte limitée de renseignements personnels, dans la mesure du possible, afin d’éviter le stockage de renseignements sensibles
l’embauche exclusive de tiers faisant l’objet d’une certification SOC 2 type II pour l’hébergement ou la maintenance du système

supprimer les profils et les renseignements nominatifs des enfants et des parents à la fin de l’été qui suit l’édition subséquente du Club

La Bibliothèque publique de Toronto pourra :

effectuer des vérifications sur la plateforme du Club de lecture d’été TD pour s’assurer qu’elle est sécurisée et que les renseignements demeurent confidentiels
dépersonnaliser tout renseignement fourni par les enfants ou les parents afin de renforcer la protection des renseignements personnels
modifier les mesures de protection des renseignements personnels ou les mesures de sécurité afin de les renforcer
limiter l’utilisation des renseignements sur les enfants ou les parents, à leur demande, au nom des bibliothèques québécoises participantes (pour le Québec seulement)

Bibliothèque et Archives Canada

Bibliothèque et Archives Canada va :

répondre aux questions concernant le Club de lecture d’été TD, au nom de la Bibliothèque publique de Toronto et des bibliothèques participantes
répondre aux demandes des enfants, des parents et des bibliothèques participantes ou les transférer à la Bibliothèque publique de Toronto ou à une bibliothèque participante pour qu’elles soient traitées, le cas échéant
gérer et approuver les demandes des bibliothèques participantes qui souhaitent se créer un compte pour accéder directement au site Web du Club
donner au personnel désigné de chaque bibliothèque participante un accès direct au site Web du Club pour en extraire des renseignements nominatifs et anonymes sur les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club, au nom de la bibliothèque qui a approuvé l’accès
accéder au système et aux renseignements concernant les enfants et les parents afin de soutenir la Bibliothèque publique de Toronto et les bibliothèques participantes dans le cadre de toute activité énumérée dans la présente Politique

Bibliothèques

Chaque bibliothèque participante va :

être responsable de la protection des renseignements personnels et de la sécurité pendant toute la durée du programme du Club de lecture d’été TD
autoriser la Bibliothèque publique de Toronto à recueillir et à stocker (héberger) des renseignements sur les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club
autoriser la Bibliothèque publique de Toronto à recueillir et à stocker (héberger) des renseignements sur les enfants et les parents au nom de la bibliothèque participante, conformément aux politiques internes de celle-ci
envoyer à la Bibliothèque publique de Toronto, le cas échéant, les questions sur la manière dont les renseignements personnels sont traités, les demandes d’accès ou de correction des renseignements personnels, et d’autres questions au sujet de la plateforme
aider les parents et les enfants à préserver la sécurité de leurs renseignements personnels lorsqu’ils utilisent le site Web du Club
autoriser les demandes de création de comptes d’utilisateurs pour les membres du personnel, si la bibliothèque le juge nécessaire

Chaque bibliothèque participante pourra :

recueillir ou stocker (héberger) les noms d’utilisateurs, les noms des bibliothèques les plus proches, les progrès, les récompenses et les adresses électroniques sur le site Web du Club et auprès de la Bibliothèque publique de Toronto
demander un accès direct à la plateforme du Club pour extraire du système des renseignements nominatifs et anonymes sur les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club, pour ses seuls besoins
demander à la Bibliothèque publique de Toronto ou à Bibliothèque et Archives Canada des renseignements nominatifs ou anonymes sur les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club
demander à la Bibliothèque publique de Toronto de dépersonnaliser tout renseignement sensible fourni par les enfants et les parents qui ont choisi cette bibliothèque dans le cadre du Club

Questions

Vous avez des questions sur la protection de vos renseignements personnels?

Écrivez à tdsrc-cletd@tpl.ca si vous avez des questions sur la façon dont sont protégés les renseignements personnels fournis par les enfants et les parents.